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库存 | 进销存系统无法解决库存计划问题

http://www.cm.hc360.com2021年02月23日09:18 来源:杰克的下午茶T|T

    去年在拜访某企业总经理时,我介绍了柚可信息科技最近一直在推广的智库管家®系统——后市场零件库存计划与管理系统。听我说到库存管理系统,他马上自豪地告诉我:“5年前我们就进行了企业数字化转型,花了很多钱安装了一套SAP系统,现在我们公司已经有库存管理系统啦!”

    很多企业老板都有这样的印象,企业已经安装了SAP/ERP/CRM系统,数字化已经迈出了一大步,即使有的企业安装了一套最简单的“管家婆”进销存系统,系统也能提供零件业务的各种统计数据,让很多老板认为他们的零件库存问题已经解决啦!实际情况果真如此吗?如果问题都已经解决,为什么还会产生那么多呆滞库存?!

    很多企业安装的是零件进销存系统,并不能解决零件库存计划的问题,只不过多少老板并不了解其中的不同。

    零件进销存系统的功能

    零件进销存系统的功能,是对进货、出货、销售和付款流程跟踪管理,为企业提供订单、采购、入库、交货和回款的准确数据,保证零件管理中的三清问题:货清、票清和款清。

    的确,零件进销存系统可以管理订单,了解订单状态和执行情况,随时得到管理层所需要的业务数据,比如:零件销量、库存金额、应收账款、回款率、零件现货率和库存周转率等,这些数据对管理层掌握零件运营情况很有帮助。

    但是,很多企业的老板一直不理解:为什么有了进销存系统,企业零件库存的效率并未得到提升,呆滞库存仍然很严重,积压问题仍然没有缓解?

    企业零件库存的痛点

    对于零件业务,老板看到的是零件销售后能够带来利润,一旦缺货会造成客户不满,所以希望零件库存尽量全,最好要什么,有什么。在这种策略指导下,库存金额不断增加,赚到的钱又被投入仓库变成了货,呆滞库存比例不断增加,折旧、老化、生锈和失效风险也在不断上升。

    越来越大的零件库存也蕴含着风险

越来越大的零件库存也蕴含着风险

    在经营多年之后,很多企业的零件库存都存在着不少问题,库存周转率在下降,库存金额增加,可零件的现货满足率却在下降,缺货情况更加频繁,老板承受着客户的巨大压力,明明增加了很多库存来减少缺货的情况,结果却事与愿违,客户需要的零件缺货,库里存的零件却无人问津。缺货常常造成客户流失,企业不得不加急从厂家紧急调拨,增加了很多运输成本……

    听起来是不是很熟悉?有些老板已经没有钱订购新的零件库存,他们每天看着仓库里的零件却在那里发愁,不知道什么时候才能卖出去。很多企业的问题不是库存太少,而是库存不健康,好库存能够周转,每次周转都能给企业带来利润;不好的库存占用资金、场地和人力,却没有周转,不能给企业和客户带来任何价值。“今年卖不出去的零件,明年就会卖出去”,这只是一种不切实际的幻想。

    智库管家®解决库存计划问题

    其实,零件业务的运营效率取决于库存计划的准确性,而库存计划的准确性依赖于对零件市场需求的预测。零件的进销存系统,并不能回答“企业该存什么零件、存多少数量、何时存入”这三个重要的问题,很多企业仍然在凭经验做零件库存计划。可是每种产品都有几百、上千种零配件,如何凭经验对每种零件的需求进行科学预测呢?

    仅凭人的经验来做库存计划,就好比是去赌场赌博,凭运气赌一把输赢概率是各50%,可如果你泡在赌场一直赌下去,你一定会输得精光!因为开赌场靠的可不是运气,他们背后是一群数学家和数理统计学家,开赌场依靠的是概率论和数理统计的理论。

    难怪很多企业的零件库里呆滞库存越来越多,因为凭经验做计划就好比靠运气去赌博,存错的零件就变成了呆滞库存。这些库存占用资金,产生风险,最终会蚕食利润,影响企业的现金流和投资回报。所以,越来越多的老板开始憎恨库存,认为库存是万恶之源,是企业盈利的黑洞,赚的钱又变成了货,占用大量资金,还影响了企业的现金流。

    是时候反思零件库存了!存对了零件,就意味着利润回报、资金周转和客户满意;如果存错了零件,就意味着呆滞损失、资金占用和客户不满。可怎么才能知道该存什么、不存什么零件呢?大数据和数理统计分析会告诉你。智库管家®系统会对每一个零件进行分析,根据历史数据计算出这种零件售出的概率和积压的概率各是多少,然后判断是否库存这个零件,库存多少个合适。

    零件的市场需求不断变化,产品升级和更新换代,也会导致呆滞库存的产生,但无论如何我们都不能忘记:企业是为了满足客户需求而生,零件库存是人类社会最伟大的发明之一,因为零件库存帮助服务企业缩短了交货期,提高了服务及时性,没有库存就无法留住客户,就做不好服务。

    如何既满足客户需求、又控制呆滞库存带来的风险,帮助企业从后市场业务中获得利润?这是对企业管理者智慧的一种考验。如果企业继续凭经验盲目地做零件库存计划,迟早有一天,呆滞库存的增加会吃掉企业所有的零件利润和现金流,导致企业从盈利变为亏损,因为长远来看,赌徒必然会输给赌场。

    

责任编辑:陈旭

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